Codice Etico

Premessa

Billpharm (di seguito anche Billpharm o la Società) è una società specializzata nella preparazione di prodotti oftalmici, che si caratterizza per il modello di business integrato, a ciclo completo, che comprende ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione di specialità farmaceutiche e dispositivi chirurgici e medici. 

L’innovazione d’avanguardia, il costante sviluppo, la particolare sensibilità nella comprensione delle esigenze dei pazienti e degli operatori sanitari hanno consentito di dare forma a una vasta gamma di prodotti per la cura degli occhi, sviluppati e commercializzati dalle sedi italiane ed estere del Gruppo. Negli ultimi anni Billpharm si è infatti resa protagonista di un notevole processo di crescita, che ha condotto all’attuale configurazione di gruppo industriale di aziende impegnate a consolidare la propria leadership locale ed internazionale. 

Il Gruppo Billpharm ha acquisito una forte presenza nelle Americhe, in Asia e in molti paesi europei, sia attraverso le proprie filiali dirette che attraverso accordi di partnership con i distributori commerciali locali. Internazionalizzazione significa per il Gruppo Billpharm esportare il proprio marchio nel mondo, come sinonimo di specializzazione e tradizione in Oftalmologia, qualità e innovazione, etica e professionalità, preparazione scientifica e rapporti di vicinanza con i medici e con i pazienti, alti contenuti medicali e tecnologici ed impegno sul piano della responsabilità sociale. 

Il variegato contesto socioeconomico in cui la Società opera, impone l’impegno di tutti per assicurare che le attività vengano svolte nell’osservanza della Legge, in un quadro di concorrenza leale, con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto dei legittimi interessi dei clienti, dipendenti, partner commerciali e finanziari. Il presente Codice Etico è un documento ufficiale approvato dal Consiglio di Amministrazione di Billpharm: i principi etici si applicano a ciascuna società del Gruppo. 

Ogni società del Gruppo ha la possibilità di inserire ulteriori norme comportamentali o di dettagliare quelle già presenti per adeguarle alle proprie peculiari esigenze e al proprio contesto normativo. Resta inteso che le integrazioni locali sono ammesse solo se più stringenti rispetto ai contenuti del presente documento.

Obiettivi del Codice Etico

Il Codice Etico raccoglie l’insieme dei principi, dei diritti, dei doveri, delle responsabilità e delle norme comportamentali cui sono soggetti coloro che lavorano nella Società o/e operano per il conseguimento degli obiettivi aziendali. 

Nella consapevolezza che una società farmaceutica viene valutata, oltre che per la qualità dei farmaci che mette in commercio, anche sulla base della sua capacità di conformarsi ai valori etici assoluti e comunque codificati da leggi e regolamenti, l’osservanza del presente documento è requisito fondamentale per il buon funzionamento, l’affidabilità, la reputazione della Società, nonché per evitare qualsiasi coinvolgimento della stessa nell’eventuale realizzazione di condotte penalmente rilevanti da parte di Organi Sociali, dei Dirigenti ovvero dei Dipendenti. 

In particolare la Società intende ispirare i propri comportamenti all’integrità, valore che non assume valenza esclusivamente morale, ma fondamentale per garantire la stessa continuità di azione in ossequio alle disposizioni di cui al D.Lgs 231/01. 

Il Codice è stato implementato in conformità alle disposizione del Decreto e costituisce parte integrante e sostanziale del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Società. Inoltre, nella gestione dei processi sensibili propri del settore farmaceutico, si è fatto riferimento ai principi deontologici e alle linee guida elaborate dalle associazioni di categoria Farmindustria ed Assobiomedica. Tali principi sono alla base dei rapporti tra le imprese che operano nel settore della sanità ed in particolare le industrie farmaceutiche e le imprese operanti

nei settori della diagnostica, della tecnologia sanitaria e delle apparecchiature elettromedicali. La Società, nel perseguire il proprio interesse e quello dei propri azionisti, dei propri collaboratori e del complesso sociale, vuole essere riconosciuta per l’impegno nei confronti di tutti i propri stakeholders.

Principi generali

Le attività della Società si svolgono nel rispetto della legge e delle normative vigenti nei paesi in cui Billpharm è presente, in modo da garantire la sicurezza, l’efficacia e la qualità dei prodotti offerti. La Società considera il rispetto dei diritti umani come un valore fondamentale e riconosce l’importanza di garantire un ambiente di lavoro sicuro, etico e rispettoso delle persone. Billpharm promuove la parità di opportunità, vietando qualsiasi forma di discriminazione basata su razza, colore, religione, genere, orientamento sessuale, identità di genere, età, stato civile, nazionalità, disabilità o qualsiasi altra condizione protetta dalla legge. 

La Società si impegna a promuovere la sostenibilità ambientale e ad adottare pratiche commerciali responsabili. Billpharm si impegna a fornire informazioni trasparenti, accurate e complete ai suoi stakeholder, inclusi pazienti, medici, dipendenti, azionisti e autorità di regolamentazione. La Società incoraggia l’innovazione e la ricerca scientifica nel rispetto dei principi etici e della sicurezza dei pazienti. Billpharm si impegna a mantenere un ambiente di lavoro sicuro e a promuovere la salute e il benessere dei dipendenti. 

La Società promuove la concorrenza leale e agisce in modo etico nei confronti dei concorrenti, dei clienti e dei partner commerciali. Billpharm si impegna a contribuire allo sviluppo delle comunità in cui opera attraverso iniziative di responsabilità sociale d’impresa.

Politiche specifiche

La Società adotta politiche specifiche per garantire l’assenza di corruzione e pratiche illecite nei propri affari. Billpharm si impegna a prevenire e contrastare attività di frode e contraffazione dei propri prodotti. La Società adotta misure di sicurezza per proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni dei pazienti e dei dipendenti. Billpharm promuove la formazione continua dei dipendenti per garantire la loro preparazione e competenza. La Società adotta pratiche sostenibili nella gestione delle risorse e nell’approvvigionamento di materie prime. 

Billpharm si impegna a comunicare in modo trasparente e onesto con i suoi stakeholder e a gestire le relazioni con i media in modo etico e responsabile. La Società aderisce a pratiche commerciali etiche nelle attività di marketing e promozione dei suoi prodotti. 

Billpharm promuove la diversità e l’inclusione nei propri team di lavoro. La Società rispetta e protegge la proprietà intellettuale e promuove la condivisione leale delle conoscenze scientifiche. Billpharm si impegna a ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività e a promuovere la sostenibilità ambientale.

Violazioni del Codice Etico
La Società promuove una cultura organizzativa basata sull’integrità, sulla responsabilità e sulla segnalazione di comportamenti non conformi al Codice Etico. Billpharm garantisce la riservatezza e la protezione di coloro che segnalano violazioni del Codice Etico. La Società affronta tempestivamente le segnalazioni di presunte violazioni e adotta le misure necessarie per prevenire future violazioni.

Billpharm si impegna a non adottare ritorsioni contro coloro che segnalano in buona fede violazioni del Codice Etico. La Società ha istituito un sistema di gestione per il monitoraggio e il miglioramento continuo delle pratiche etiche e di conformità. Billpharm collabora con le autorità di regolamentazione e aderisce a indagini esterne per garantire il rispetto delle normative e dei principi etici.

Conclusioni

Il presente Codice Etico riflette l’impegno di Billpharm nei confronti dell’integrità, della responsabilità sociale e della sostenibilità. La Società promuove una cultura aziendale basata su valori etici solidi e incoraggia tutti coloro che fanno parte del Gruppo Billpharm a contribuire a un ambiente di lavoro etico e rispettoso. L’osservanza del Codice Etico è fondamentale per il successo a lungo termine della Società e per la sua reputazione nel settore farmaceutico e sanitario.

Note finali

Il presente Codice Etico è stato adottato dal Consiglio di Amministrazione di Billpharm ed è in vigore a partire dalla data di adozione. Il Codice è soggetto a revisione periodica per garantire la sua coerenza con le normative vigenti e le migliori pratiche aziendali. Le eventuali revisioni del Codice Etico saranno approvate dal Consiglio di Amministrazione e porteranno alla diffusione delle versioni aggiornate a tutti i dipendenti e alle parti interessate.